Vaincre la Paperasse avec le TDAH : Comment Rendre l'Admin de la Vie Plus Gérable

Vaincre la Paperasse avec le TDAH : Comment Rendre l'Admin de la Vie Plus Gérable

Comment Enfin Maîtriser la Paperasse avec le TDAH

Gérer la paperasse avec le TDAH implique souvent de créer un système structuré qui simplifie le processus. Cela inclut de diviser les tâches en étapes plus petites, d'utiliser des rappels et de tirer parti des outils d'organisation numériques ou manuels. Pour les individus atteints de TDAH, la clé est de minimiser les distractions et de maintenir une routine constante pour gérer les formulaires et les documents, rendant le processus moins accablant et plus réalisable.

Published on
29/9/2022
Updated on
7/2/2023
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écrit par

Alice

The mini Adhd coach

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Il est Temps de S'Attaquer à Cette Montagne de Paperasse - Voici Comment

S'occuper de la paperasse est rarement le point fort de l'âge adulte, souvent ressenti comme un cycle sans fin de tri et de classement. Juste au moment où vous pensez être à jour, une autre lettre atterrit dans votre boîte aux lettres. 😑Ajoutez le TDAH à cette équation, et il est facile de finir avec des tiroirs surchargés et des rendez-vous oubliés. La bonne nouvelle est qu'il existe des moyens d'ajuster votre approche, en élaborant un système qui s'aligne avec le câblage unique de votre cerveau au lieu d'entrer en conflit avec. 👇

  • Développer une Approche Systématique : Catégorisez les papiers en groupes 'Jeter', 'Classer' et 'Action'. Cela vous aide à rester concentré sans vous sentir submergé par le désordre.
  • Adopter l'Organisation Numérique : Passez au sans papier autant que possible. Utilisez la technologie pour numériser et classer numériquement les documents, réduisant le désordre physique et le stress.
  • Définir des Rappels et des Échéances : Particulièrement important pour ceux avec le TDAH, définir des rappels pour remplir des formulaires et respecter les délais peut éviter que les choses soient négligées.
  • Créer des Routines Cohérentes : Dédiez des moments spécifiques à l'organisation personnelle, en la traitant comme un rendez-vous incontournable. Cette régularité nous aide à rester à jour sans se sentir accablé.
  • Rendre le Processus Social et Amusant : Utilisez des techniques comme le doublage corporel, où travailler aux côtés d'un ami peut aider à maintenir la concentration et rendre les responsabilités monotones plus agréables.

Prêt à transformer votre expérience de la paperasse de cauchemar en tranquillité d'esprit ? 😉Continuez à lire pour découvrir des tactiques pratiques et adaptées au TDAH qui vous aideront à vaincre ces piles de formulaires et à respirer plus facilement.

La paperasse est pénible - point final. 🙄Admettons-le ; c'est une corvée que personne n'attend avec impatience, et elle est sans fin. Dès que nous avons réussi à gérer une pile, d'autres arrivent par la boîte aux lettres.

Il y a généralement deux manières de gérer le papier. La première est la pile trop familière. Cela commence assez innocemment - une petite pile de courrier sur le comptoir de la cuisine, des articles nécessitant votre attention ; des ordonnances médicales à remplir, des factures à payer. Si vous êtes parent, vous aurez probablement une infinité de papiers pour des choses comme les réunions parents-enseignants, les rendez-vous médicaux et les formulaires de permission à signer. Vous gardez ces éléments à vue, avec l'intention de traiter chaque formulaire dès que possible.

Mais ensuite, avant que vous le sachiez, cette pile grandit. 🤯 Elle attire des amis - des formulaires à remplir, des coupons à utiliser, des lettres à lire - votre enfant en ramène plus à la maison dès que vous avez revu et signé le dernier lot.

Et n'oublions pas les listes de tâches et les rappels que vous griffonnez au dos d'une enveloppe pour ne pas oublier. 😉Ces piles de papiers funestes s'accumulent jusqu'à ce que nous ne puissions plus les ignorer. C'est alors que nous nous asseyons dans un tourbillon, essayant de traiter autant que possible pour retrouver un semblant d'ordre.

La deuxième méthode est le classement. Ce système semble réservé aux personnes exceptionnellement organisées, mais dans mon expérience, une fois que le papier entre dans un dossier, il pourrait tout aussi bien être entré dans un trou noir. Grâce à mon manque de permanence de l'objet lié au TDAH, c'est hors de vue, hors de l'esprit. Nous classons parce que nous pensons que nous le devons, hantés par l'inquiétude 'et si j'en ai besoin un jour ?' Mais le plus souvent, ce jour ne vient jamais.

Défis Uniques pour les Personnes Atteintes de TDAH dans la Gestion de la Paperasse

Alors, pourquoi les adultes atteints de TDAH ont-ils souvent du mal avec la paperasse ? Eh bien, tout se résume à notre besoin inhérent de stimulation et de variété, qui rend les tâches monotones et répétitives comme la paperasse incroyablement intimidantes et accablantes. Ces responsabilités, manquant d'excitation, peuvent prendre beaucoup plus de temps pour quelqu'un avec le TDAH - ou nous pourrions les éviter complètement.

Les piles de papiers symbolisent souvent une série de décisions reportées - chaque feuille nécessite une décision, et maintenir l'attention assez longtemps pour faire ces choix peut être délicat. De plus, lors du classement d'un document, notre cerveau TDAH peut concevoir de nombreuses méthodes d'organisation potentielles, rendant difficile de se fixer sur (et de s'en tenir à) une seule.

En conséquence, trouver une méthode cohérente qui comble ce fossé, une qui répond aux défis et aux forces uniques d'un esprit TDAH devient non seulement un désir mais une nécessité. Alors, sans plus tarder, voici l'approche étape par étape que je prends personnellement pour mettre de l'ordre dans mes papiers. 👇

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Étape 1 : Créer l'Environnement et le Timing Adaptés

Créer le bon environnement et le bon timing est crucial pour traiter efficacement la paperasse, en particulier pour ceux qui ont un TDAH.

Voici un regard plus détaillé sur la façon de rendre cela possible.

Évaluez Votre Environnement

Une stratégie efficace consiste à changer votre environnement pour l'adapter à vos préférences. Vous sentez-vous plus à l'aise à l'extérieur, peut-être dans votre jardin ? Peut-être trouvez-vous du confort sur votre canapé douillet ou dans la tranquillité de votre chambre. Accomplir des tâches difficiles dans un espace que vous aimez peut être un motivateur significatif. Adaptez votre environnement à ce qui vous semble le plus invitant et le moins restrictif. 🧘

Rendez le Processus Amusant

Transformez votre session de paperasse en une mini-célébration. Écouter vos morceaux préférés peut transformer une corvée banale en une activité amusante - tout comme un podcast ou un livre audio. Cette méthode n'est pas idéale pour toutes les tâches (comme celles nécessitant de comprendre des informations complexes et de prêter attention aux détails), mais elle peut rendre les tâches plus répétitives moins ennuyeuses.

Étape 2 : Donner un Rôle à Chaque Papier

Transformer votre approche de l'organisation commence par changer votre perception de chaque morceau de papier. Commencez à reconnaître chaque papier comme un élément d'action plutôt que de les voir comme des papiers encombrant votre espace. Ce changement de mentalité est bénéfique pour les personnes atteintes de TDAH, qui bénéficient souvent d'étapes précises et réalisables.

Pendant cette étape, vous devez faire deux choses spécifiques :

1. Triez en Trois Catégories Clés

Votre objectif ici est de catégoriser chaque pièce dans l'un des trois groupes.

  1. Jeter : Jetez tout ce qui ne sert plus à rien – des choses comme le courrier indésirable, les coupons, les menus inutilisés - ces papiers sont superflus. 🚮

  1. Classer : Ces documents doivent être stockés pour référence future mais ne nécessitent pas d'action immédiate. Soyez sélectif ici ; rappelez-vous, vous n'avez pas besoin de tout garder. C'est aussi le groupe approprié pour les articles à traiter après avoir complété l'étape 'action'. 📂

  1. Action : Cette catégorie est pour les papiers qui exigent plus de vous - que ce soit passer un appel téléphonique, envoyer un email, passer le document à quelqu'un d'autre, faxer, signer, ou quoi que ce soit lié à un projet en cours. 📲

2. Créez un Système pour Votre Pile 'Action'

Cette pile peut être la plus difficile mais aussi la plus gratifiante à aborder. Pour chaque élément de cette pile, déterminez l'action requise et fixez une échéance si applicable. Cette approche décompose la tâche plus large de 'traiter la paperasse' en étapes plus petites, la rendant plus facile à commencer et moins accablante pour quelqu'un avec le TDAH.

Rappelez-vous, la clé du succès réside dans le suivi, donc une fois que vous avez identifié les tâches, engagez-vous à agir rapidement - sinon, vous serez de retour à la case départ. Une fois ces papiers traités, classez-les. 📁

Étape 3 : Trouvez Votre Méthode d'Organisation/Stockage – et Tenez-vous-y

Option 1 - Utilisez la Technologie pour Gérer la Paperasse

Efforcez-vous de devenir le plus possible sans papier, en optant pour les paiements de factures en ligne, la numérisation des reçus et l'utilisation d'applications mobiles pour stocker les dossiers médicaux. 📱Comme vous organiseriez un classeur physique, créez des dossiers numériques sur votre ordinateur ou votre stockage cloud. En réduisant le papier entrant, vous réduirez considérablement le stress et ce sentiment écrasant d'être submergé par les documents.

Mon approche implique de numériser immédiatement tout papier qui me parvient. Lorsque je reçois une lettre, je prends une photo et la scanne dans mon iCloud. Je nomme chaque fichier clairement avec la date et un résumé de son contenu. Par exemple, dans mon iCloud, j'ai des sous-dossiers pour diverses catégories comme la banque, la médecine, l'assurance, etc.

Chaque document contient des informations comme :

  • Date de réception
  • Expéditeur
  • Sujet de la lettre

Ce système simplifie la recherche et me permet de comprendre le contenu en un coup d'œil sans ouvrir le fichier. ✅

Malgré la commodité du stockage numérique, rappelez-vous que certains documents nécessitent toujours des copies originales. Des éléments comme les certificats de naissance doivent être conservés dans leur forme originale, bien qu'il soit également judicieux d'avoir des copies numériques comme sauvegardes.

Option 2 - Système Entièrement Basé sur le Papier

Si vous préférez un système physique, créer un système de classement hautement organisé et facilement navigable est essentiel. Utilisez des dossiers clairement étiquetés et catégorisez-les d'une manière qui a du sens pour vous. Vous pourriez les organiser par type (par exemple, médical, financier, personnel), par date ou même par fréquence d'utilisation.

Allouez un espace spécifique dans votre maison pour votre paperasse. Que ce soit un classeur, un tiroir de bureau ou un ensemble de reliures, avoir un espace dédié vous aidera à suivre tout se trouve et à garantir que les papiers ne sont pas égarés ou mélangés à des éléments non essentiels.

Choisissez une méthode qui convient le mieux à votre mode de vie, et en vous y tenant, vous constaterez que la gestion de la paperasse devient moins une corvée et plus une partie fluide de votre routine. 👍

Étape 4) L'Importance de la Planification et des Rappels

Pour ceux qui ont un Trouble du Déficit de l'Attention avec Hyperactivité (TDAH), l'art de mettre en place des rappels et de planifier est un véritable atout, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer des formulaires et des échéances importantes. ⌛

J'ai appris l'importance de cela à la dure. J'attendais avec impatience mon évaluation pour un diagnostic officiel de TDAH. Le médecin m'a envoyé les formulaires nécessaires pour comprendre mes symptômes avant ma visite, comme les formulaires Vanderbilt, que j'ai promptement mis dans un 'endroit sûr'. J'avais vraiment l'intention de les remplir à temps - vraiment. Mais sans rappel, ils m'ont complètement échappé. C'était un cas classique de 'loin des yeux, loin du cœur'. 😬

En oubliant de retourner les formulaires complétés à temps, j'ai failli manquer mon évaluation complètement - ce qui aurait considérablement retardé mon diagnostic et donc le traitement approprié. Alors, après avoir été diagnostiqué, j'ai su que c'était l'une des habitudes sur lesquelles je devais travailler en premier.

Voici comment j'ai pris le dessus.

  • Travailler à Reculons : Chaque fois que je reçois un formulaire, je note d'abord l'échéance dans mon calendrier et je travaille à reculons pour déterminer quand je dois agir. 📅

  • Estimation Précise du Temps : Si j'estime qu'un formulaire prendra une heure, je prévois de le compléter pendant des périodes libres, comme un samedi matin. J'alloue un temps supplémentaire pour rassembler les éléments nécessaires – dossiers médicaux, coordonnées, rapports d'évaluation – et pour les trajets postaux, qui peuvent prendre des jours. De plus, je tiens compte du temps de mailing. Avec la cécité temporelle induite par le TDAH, la prudence autour du temps est cruciale, car nous sous-estimons souvent la durée des tâches. ⏰

  • Développer des Techniques de Rappel Efficaces : La clé ici est de rendre les rappels visibles et cohérents. Utilisez des outils numériques comme des applications de calendrier pour définir des alarmes pour des sous-tâches spécifiques, comme remplir une ordonnance pour des médicaments. Une autre technique efficace est d'utiliser des post-it à des endroits stratégiques - comme sur votre miroir de salle de bain ou la porte du réfrigérateur - des endroits que vous êtes sûr de regarder chaque jour. 📝

  • Adaptation aux Options Numériques : Lorsque c'est possible, je privilégie les soumissions numériques. Je choisis cette voie pour la commodité et la rapidité si mes formulaires complétés peuvent être scannés et envoyés par email. 📩

Cette approche m'a aidé à rester à jour sur les formulaires importants et les rendez-vous et a réduit le stress associé à ces responsabilités. En décomposant chaque tâche en étapes plus petites et en mettant en place des rappels, je peux gérer la paperasse plus efficacement et avec moins d'anxiété.

Étape 5) Établir des Routines Cohérentes d’'Admin' de Vie

Établir une routine est crucial pour une organisation efficace de la vie, en particulier pour ceux atteints de TDAH.

Voici comment le rendre efficace :

  • Fixez un Moment Spécifique pour l'Admin. Consacrez un jour et une heure spécifiques de la semaine pour trier et gérer votre admin. Traitez ce moment comme un rendez-vous que vous ne pouvez pas manquer. Si vous ne pouvez pas faire ce qu'il faut faire pendant cette session, reportez-le à votre prochaine heure programmée. Cette régularité est la clé pour rester à jour sur toute admin que vous devez compléter sans vous sentir submergé.

  • Essayez le Doublage Corporel : Cette technique implique de s'associer à un ami ayant des tâches à accomplir. La présence d'une autre personne peut considérablement augmenter la concentration et réduire les distractions. Envisagez d'organiser une 'fête du papier' où vous et un ami vous rendez dans un café pour vous attaquer ensemble à votre paperasse. ☕ Cela peut transformer une corvée banale en une activité sociale et productive.

  • Ayez des Jours Réguliers d'‘Admin’ de Vie : Faites de l'organisation de la vie un événement régulier comme le nettoyage de printemps. J'ai un jour d'‘admin’ de vie mensuel où je m'assois et travaille sur toutes mes tâches fastidieuses. C'est un excellent moyen de rester responsable et de tout faire en une seule fois.

Points Clés

  • Gérer la paperasse peut être particulièrement difficile pour ceux atteints de TDAH en raison des difficultés de concentration et de la nature monotone des responsabilités.

  • Utiliser une approche structurée et des outils numériques rend l'organisation de la vie plus facile à gérer et moins intimidante.

  • Les horaires d'organisation et les techniques sociales comme le doublage corporel peuvent transformer une corvée épuisante en une routine réalisable.

  • Ces stratégies ne concernent pas seulement l'organisation des papiers ; elles visent à améliorer la productivité globale et à réduire l'anxiété, ce qui est particulièrement crucial pour pouvoir prospérer avec un diagnostic de TDAH.

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Le TDAH et l'Administratif: Foire Aux Questions (FAQ)

Les personnes atteintes du TDAH ont-elles de la difficulté à conserver, à accomplir et à compiler des papiers, des formulaires et des documents

Il est assez fréquent que les personnes atteintes de TDAH éprouvent des difficultés à compiler tous les documents et formulaires importants. Leurs symptômes d'inattention, d'hyperactivité et d'impulsivité peuvent les empêcher de suivre le rythme des documents.

Quels sont les traits de caractère liés au TDAH qui affectent la capacité d'accomplir des formulaires et des documents ?

De nombreuses caractéristiques peuvent affecter la capacité d'un cerveau TDAH à suivre de nombreux documents. Par exemple, le fait d'être distrait est déjà un inconvénient. Le fait d'être facilement distrait lors de l'organisation des documents peut également être un problème. Bien entendu, de nombreuses personnes atteintes du TDAH ont des préoccupations concernant leurs fonctions exécutives, qui les aident à planifier et à organiser.

Comment rester maître de tous vos formulaires, documents et autres piles de papier ?

Le meilleur moyen est d'apprendre à connaître vos symptômes. Pour ce faire, vous pouvez vous adresser à un professionnel de la santé. Vous pouvez également utiliser des applications et des outils à votre avantage.

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